Projektbeskrivning
Börja med att skriva en projektbeskrivning på svenska och skicka den elektroniskt till ifau@ifau.uu.se. Den ska publiceras på IFAU:s webbplats så tänk på att skriva enkelt så att även personer som inte är insatta i ämnet förstår. Projektbeskrivningen ska vara ungefär en halv A4-sida.
Det viktigaste först: vad är syftet och hur genomförs projektet. Skriv också vilka eventuella data du tänker använda och vilken tidsperiod du studerar. Skriv in projektdeltagare med titel och e-postadresser.
När publiceringsdatum närmar sig översätter IFAU:s språkkonsult projektbeskrivningen till engelska och därefter publicerar vi den på vår webbplats.
Rekvisition av forskningsbidrag
Forskningsbidraget utbetalas kvartalsvis i förskott. Använd vår rekvisitionsblankett som finns i formaten word och pdf.
Data
Om du behöver data från IFAU kontakta IT-ansvarig Jörgen Moen.
Rapportmallar
Använd IFAU:s särskilda "rapportmallar" när du skriver våra rapporter. Vi har en svensk rapportmall och en engelsk rapportmall. Instruktioner om hur mallarna används finns i ”Handbok för skribenter”, som vi rekommenderar dig att använda som uppslagsbok.
Seminarium
IFAU seminariebehandlar alla projekt som bedrivs internt samt de externa projekt som fått forskningsbidrag. Vår seminarieansvarige kommer att kontakta dig när det är dags att hålla ett seminarium. Då seminarierna oftast behandlar pågående forskningsprojekt, fungerar de främst som ett diskussionsforum. Seminarietiden på en timme och 30 minuter är beräknad att inkludera ca en timmes presentation och 30 minuters diskussion.
Referee-granskning
När du reviderat rapporten, efter de kommentarer som lämnats på seminariet, skickar du manuset till IFAU. Innan rapporten publiceras granskas den av en extern och intern referee som utses av IFAU. Därefter reviderar du rapporten igen utifrån lämnade kommentarer.
Publicering
Innan utgivning kontrollerar ansvarige redaktören tillsammans med informationsansvarig att nödvändiga korrigeringar är gjorda samt att layout överens stämmer med tillämpbar rapportmall. I "checklista innan publicering av rapporter" kan du kontrollera så att du har följt våra skriv- och layout-regler.
Huvudresultaten sammanfattas i ett meddelande som publiceras samtidigt med rapporten. Instruktion/tips om hur du ska skriva meddelandet finns i IFAU:s "Press- och meddelandepolicy".
Arkivering
Många av IFAU:s forskningsrapporter är baserade på analys av data. För att göra det möjligt att granska IFAU:s rapporter arkiverar vi analysdata, dvs. dataunderlag utifrån vilket slutsatserna i den aktuella rapporten har dragits. Lämna analysdata till IFAU efter publicering. För att underlätta arkiveringen vill vi att du sparar program (t.ex. do-filer i Stata) där analysdata tas fram. Om du skapar fler program, dokumentera i vilken ordning de ska användas och skriv redan från början vad du gör i programmet. Vi arkiverar även primärmaterial insamlat genom enkäter, intervjuer etc.
Mer information finns i "Policy för dataunderlag" och "Instruktion för arkivering av data".