De som arbetar på IFAU analyserar ofta stora datamaterial med information om enskilda individer och företag. Informationen är avidentifierad men räknas ändå som personuppgifter.
Merparten av IFAU:s empiriska forskning bygger på data från Statistiska Centralbyrån och Arbetsförmedlingen. Uppgifterna är en förutsättning för IFAU:s verksamhet.
Hantering av personuppgifter
Med personuppgifter menas all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person. Personuppgiftslagen (SFS 1998:204) syftar till att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks.
Personuppgiftsombudet bevakar att behandlingen av personuppgifter sköts korrekt. Ombudet fungerar också som en tillgång för myndigheten när det gäller integritetsskydd av personuppgifter. Bland annat förtecknar ombudet all användning av personuppgifter.
Personuppgifterna skyddas av statistiksekretess. Man har därför inte rätt att ta del av uppgifter om andra än sig själv.
Har du frågor om IFAU:s hantering av personuppgifter är du välkommen att ta kontakt med personuppgiftsombudet.
IFAU:s personuppgiftsombud
Anahid Zakinian
Tel: 018-471 70 83
E-post: Anahid.Zakinian@ifau.uu.se
Tre typer av personuppgifter
Tre typer av personuppgifter förekommer i IFAU:s forskning:
Uppgifter som lämnats ut av annan myndighet eller organisation och som inte innehåller någon identifierande uppgift, t ex namn eller personnummer. Avidentifierade personuppgifter innehåller ett särskilt löpnummer. Kopplingen mellan löpnummer och personnummer finns bevarad vid den myndighet som lämnade ut uppgifterna till IFAU, och det är anledningen till att materialet är en personuppgift. IFAU har dock inte tillgång till kopplingen och uppgifterna är således avidentifierade. Vår forskningen är nästan uteslutande baserad på sådana avidentifierade uppgifter.
Uppgifter som samlas in med postenkät eller genom telefonundersökning, där frågor riktas direkt till ett urval av individer. Uppgifter som samlas in med enkät är alltid identitetsangivna, dels för att respondenterna i allmänhet väljs ut med hjälp av personnumren, dels för att identitet och adress behövs under själva insamlingen. Om ingen annan information lämnas till respondenten tas personnumren bort när projektet avslutas. Om du har besvarat eller tänker besvara en enkät, och har frågor kring dina personuppgifter kan du kontakta personuppgiftsombudet.
Uppgifter som lämnats ut av annan myndighet eller organisation och som innehåller någon identifierande uppgift. IFAU har mycket få sådana identitetsangivna personuppgifter. Det är också vår ambition att uppgifter i så liten omfattning som möjligt ska vara identitetsangivna.
Uppgifterna används till forskning inom ett specifikt projekt
Behandling av personuppgifter vid IFAU är nästan alltid liktydigt med forskning inom ett specifikt projekt. Man kan säga att ändamålet med att använda uppgifterna är den forskning som sker i projektet. Forskaren får inte använda uppgifterna då projektet är avslutat och resultaten är publicerade.Varje forskare som nyttjar data skriver en sekretessförbindelse. Denna förbinder honom eller henne att inte försöka röja individers identitet.
Undantaget från denna regel är de forskningsdatabaser som finns vid IFAU (Linda och IFAU-databasen). Dessa är avidentifierade på det sätt som beskrevs i föregående stycke. Uttag av data får endast göras av en databasadministratör för användning i IFAU:s egna forskningsprojekt.
