Svar på vanliga frågor

Fråga: Är forskningsprojektet etikprövat?

Svar: Ja, projektet är etikprövat och godkänt hos regionala etikprövningsnämnden i Uppsala (dnr 2016-173).

Fråga: Var hittar jag inloggningsuppgifter?

Svar: Användarnamn och lösenord, som är kommunspecifika hittar ni i första mejlet från oss och bilaga 2 "Tillvägagångsätt för insamlandet av data".
Kontakta oss på kommunala.program@ifau.uu.se ifall ni inte hittar inloggningsuppgifterna.

Fråga: Hur hanterar IFAU personnummer och andra personuppgifter?

Svar: Den insamlade data kommer, innan den kommer IFAU till handa, bearbetas av Statistiska centralbyrån (SCB) där data psedonymiseras, vilket innebär att uppgifter som personnummer byts ut mot ett slumpmässigt nummer av SCB innan utlämnande till IFAU. Vi som jobbar med data kan på så sätt aldrig se personnummer.

Det är i lag förbjudet att vidta åtgärder för att söka ta reda på enskilda individers identitet, exempelvis genom bakvägsidentifiering. (Ges av Lag om personuppgiftsbehandling vid IFAU, SFS 2012:741, § 10. Enligt Lag (2001:99) om den officiella statistiken § 6 och § 26, kan påföljd för bakvägsidentifiering uppgå till fängelse i högst ett år. För brott mot personuppgiftslagen nämns liknande påföljder i § 49. Mer information hittar du här.

Fråga: Hur exporterar jag uppgifterna från vårat IT-system?

Svar: För de flesta IT-system finns ett skript som enkelt exporterar de uppgifter vi efterfrågar, i rätt format. För mer information om hur du exporterar data från ditt IT-system, klicka här. Finns inte ditt IT-system i listan, kontakta oss så kan vi försöka hitta en lösning.

Fråga: Vad är det för uppgifter ni efterfrågar?

Svar: Det vi behöver för att kunna utvärdera insatserna är uppgifter över vilka individer (personnummer) som tagit del av kommunens arbetsmarknadsinsatser, för vilken tidsperiod och vilken typ av insats det rörde sig om. För en detaljerad information över de uppgifter/variabler vi efterfrågar hittar du här.

Fråga: I vilka format kan jag leverera?

Svar: När ni skickar in uppgifter via Statistiska centralbyråns (SCB:s) webbplats, kan man göra det i Excel, SQL, SAS eller textfiler (semikolon separerade kolumner).

För att SCB ska kunna psedonymisera datamaterialet måste alla personnummer och annan information som gör det möjligt att identifiera deltagarna ligga i en separat kolumn. Detta innebär att det inte är möjligt för SCB att vidarebefordra uppgifter till oss om de är sparade i Word och PDF-format. Dokument som inte innehåller personuppgifter, exempelvis information om era insatser kan förstås sparas i Word eller PDF, men behöver då inte skickas till SCB, utan kan skickas direkt till oss på kommunala.program@ifau.uu.se.

Fråga: Vart ska jag skicka data?

Svar: Inga personuppgifter får skickas till IFAU. Skicka uppgifterna till Statistiska centralbyrån (SCB) för psedonymisering (avidentifiering). Mer information om hur du lämnar in data hittar du här.

Fråga: Vi har nyligen bytt IT-system, kan vi ändå delta i studien?

Svar: Ni har ändå möjlighet att delta, genom att skicka in uppgifter som ni har tillgång till, även om det är för en kortare period än den vi efterfrågar.

Fråga: Var hittar jag insatsens klassificering enligt SKL eller Socialstyrelsen?

Svar: Både SKL och Socialstyrelsen har egna klassificeringar över kommunala arbetsmarknadsinsatser. Har ni klassificerat era insatser efter SKL eller Socialstyrelsen är vi intresserade av dessa variabler. Dessa variabler skulle hjälpa oss förstå insatserna enklare. Saknas däremot någon eller båda klassificeringarna gör det ingenting. Skicka istället in den data ni kan. Anledningen till att vi tog med dessa variabler är att det är något SKL efterfrågar i sin insamling till Kolada och Socialstyrelsen efterfrågar för dem med ekonomiskt bistånd från och med januari 2017.

Fråga: Kan vi få leverera vid en senare tidpunkt?

Svar: Det viktigaste för oss, är att vi får in så mycket och bra information som möjligt. Hör därför av er till oss om när ni har möjlighet att leverera så ser vi om det är möjligt att hålla insamlingen öppen till dess eller om det kan ske någon speciallösning med SCB.