IFAU söker en ekonomiansvarig

IFAU söker en ekonomiansvarig som kommer att arbeta nära institutets ledningsgrupp och rapportera till generaldirektören. Du har ansvar för myndighetens hela ekonomiarbete och ingår i en sammansvetsad grupp på den administrativa avdelningen som tillhandahåller verksamhetsstöd. Rollen är betydelsefull, komplex och väldigt kommunikativ och innebär mycket självständigt arbete, konstant dialog med IFAU:s forskare och ledning, kontakt med och rapportering till diverse myndigheter och ansvar för att utveckla och driva interna processer för att åstadkomma effektiviseringar.

Arbetsuppgifter

• Löpande planering och prioritering utifrån årliga planer för verksamheten
• Ansvar för budgetunderlag, budget, prognos, analys och rapportering av utfall
• I samarbete med Statens servicecenter (SSC) ansvarig för de finansiella delarna i årsredovisningen och årsbokslutet
• Stöd i ekonomiska frågor till myndighetens ledningsgrupp och forskare
• Ansvar för planering av användning av externa forskningsanslag samt redovisning av forskningsanslag gentemot forskningsfinansiärer (i samarbete med forskare)
• Samarbete med Statens servicecenter (SSC)
• Kontakt med externa parter såsom Riksrevisionen och Vetenskapsrådet
• Deltagande i myndighetsrapportering/uppföljning (t ex Ekonomistyrningsverket och Arbetsmarknadsdepartementet)
• Hantering av leverantörsfakturor
• Stöd vid upphandlingar
• Utveckling och uppdatering av processer och rutiner inom ansvarsområdet (inkl. uppdatering av ekonomihandboken och information på myndighetens intranät)

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som ekonomiansvarig på IFAU krävs det att du har:

• en utbildning i ekonomi på universitet/högskolenivå eller motsvarande
• minst fem års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete
• erfarenhet och intresse av utveckling av processer och rutiner
• goda Excelkunskaper
• bra kunskaper i svenska och behärskar det obehindrat i tal och skrift

Som person är det viktigt att du är strategisk, diplomatisk och har ett proaktivt förhållningssätt. Du är strukturerad och noggrann och trivs med att arbeta både självständigt och i dialog med andra. Vidare har du lätt att lära dig nya system och arbetssätt, förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och se såväl detaljer som helheten för verksamheten. Du har eget driv, tycker om eget ansvar och är rak och tydlig i din kommunikation.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• liknande verksamhet, arbete med ekonomi på statlig myndighet eller statlig redovisning
• flerfinansierad verksamhet
• arbete i system som Unit4, Primula, Proceedo, Platina och Epi/Optimizely

Varaktighet och omfattning

Anställningsform och omfattning: Tillsvidareanställning, heltid. IFAU tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Så snart som möjligt med hänsyn till uppsägningstid eller enligt överenskommelse. 

Övrigt 

IFAU värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Efter avslutad rekrytering kommer IFAU att få en förteckning över samtliga sökanden samt alla deras ansökningshandlingar. IFAU är därmed personuppgiftsansvarig för dessa överlämnade uppgifter. IFAU gallrar sedan ansökningshandlingarna två år efter avslutad rekryteringsprocess. IFAU är en statlig myndighet och ansökningshandlingar är därför offentliga allmänna handlingar.